Cách ký PDF trực tuyến (Miễn phí, không cần tải lên)

Ký luôn đi, đừng in ra

Trước đây, ký một file PDF là cả một sự phiền toái nho nhỏ: in trang giấy ra, ký bằng bút, quét lại vào (hoặc chụp ảnh) và mong sao kết quả thẳng thớm, dễ đọc. Nếu bạn không có máy in, thì còn phải đi tìm một cái. Tất cả chỉ để thêm vài nét mực vào một tài liệu vốn bắt đầu — và kết thúc — dưới dạng một file.

Bạn có thể bỏ qua toàn bộ vòng lặp đó. Chữ ký điện tử cho phép bạn vẽ tên một lần và thả thẳng vào đúng trang của file PDF, giữ cho tài liệu sắc nét và ở dạng số từ đầu đến cuối. Không máy in, không máy quét, không tài khoản bên thứ ba.

Chữ ký điện tử so với chữ ký số

Hai thuật ngữ này thường xuyên bị nhầm lẫn, và sự khác biệt rất quan trọng khi bạn đi tìm đúng công cụ.

• Chữ ký điện tử — dấu hiệu nhìn thấy được mà bạn vẽ và đặt lên trang. Nó thể hiện ý định ký của bạn, giống như chữ ký viết tay trên giấy. Đây là điều phần lớn mọi người muốn nói khi bảo "ký một file PDF", và đó chính là thứ công cụ E-Sign PDF tạo ra.
• Chữ ký số — một cơ chế dựa trên chứng thư (PKI), liên kết danh tính của bạn với file theo cách mã hóa và có thể phát hiện tài liệu có bị thay đổi về sau hay không. Nó được dùng cho những quy trình đòi hỏi độ tin cậy cao và cần một chứng thư ký.

Đối với các thỏa thuận thường ngày — hợp đồng, NDA, biểu mẫu đồng ý, giấy tờ nhân sự, biểu mẫu trường học và thuê nhà — chữ ký điện tử vẽ tay là cách làm tiêu chuẩn và được chấp nhận.

Ba bước để có một file PDF đã ký

1. Mở tài liệu. Thả file PDF vào công cụ E-Sign PDF. Nó được mở và hiển thị ngay trên máy, nên ngay cả trước khi bạn ký, file vẫn chưa được tải lên bất kỳ đâu.
2. Vẽ và đặt chữ ký. Ký vào bảng ký bằng chuột, ngón tay hoặc bút cảm ứng — bảng ký ghi lại những nét mượt mà để trông thật tự nhiên. Chọn trang cần ký từ danh sách ảnh thu nhỏ (trang cuối của hợp đồng, một ô biểu mẫu cụ thể, hay chữ ký tắt ở bất cứ chỗ nào cần) rồi thả chữ ký vào vị trí. Dùng thanh trượt độ rộng để chỉnh kích thước: rộng hơn cho một dòng chữ ký nổi bật, hẹp hơn cho một ô biểu mẫu chật. Tỷ lệ khung hình được giữ nguyên, nên nét chữ của bạn không bao giờ bị kéo méo.
3. Tải về. Lưu file PDF đã ký. Chữ ký được thêm vào dưới dạng lớp phủ vector không hao tổn chất lượng — văn bản và hình ảnh bên dưới vẫn sắc nét từng điểm ảnh, và chỉ trang bạn ký mới có thêm dấu hiệu này.

Toàn bộ quá trình mất chưa đến một phút, không cần đăng ký và không cần xác minh email.

Ký trên điện thoại hoặc máy tính bảng

Nhập liệu bằng cảm ứng mới là lúc việc vẽ chữ ký thực sự cảm thấy tự nhiên. Trên điện thoại hay máy tính bảng, bạn có thể ký bằng ngón tay hoặc bút cảm ứng, và vì bảng ký ghi lại những nét mượt mà, kết quả trông giống nét chữ thật của bạn chứ không phải một vệt nguệch ngoạc. Sau khi vẽ, bạn đặt và chỉnh kích thước chữ ký y như trên máy tính. Điều này giúp dễ dàng ký một thứ gì đó khi đang di chuyển — chẳng hạn một biểu mẫu rơi vào hộp thư của bạn lúc bạn đang xa máy tính.

Vì sao nên ký ngay trong trình duyệt

Những tài liệu bạn ký thường là những thứ nhạy cảm nhất bạn xử lý: hợp đồng lao động kèm mức lương, một NDA, hợp đồng thuê nhà, một biểu mẫu đồng ý y tế. Đây chính xác là những file bạn không nên giao cho một website "ký PDF tại đây" bất kỳ nào đó, nơi tải chúng lên một máy chủ bạn chẳng biết gì về nó.

Một công cụ chạy trên trình duyệt giữ toàn bộ quá trình ngay trên thiết bị của bạn. File PDF được hiển thị bằng pdfjs-dist, chữ ký của bạn được ghi lại trong bảng ký, và cả hai được kết hợp bằng pdf-lib — tất cả chạy dưới dạng WebAssembly bên trong trang. Không có gì được tải lên, không có gì được lưu trên máy chủ, và nó vẫn hoạt động ngoại tuyến một khi trang đã tải xong. Cùng một logic riêng tư đó áp dụng cho phần còn lại trong quy trình làm việc với tài liệu của bạn, từ nén một file PDF đến điền một biểu mẫu: nếu file không bao giờ rời khỏi máy của bạn, thì chẳng có gì để rò rỉ.

Danh sách kiểm tra nhanh

• Thả file PDF vào công cụ — nó mở ngay trên máy, không tải lên.
• Vẽ chữ ký bằng chuột, ngón tay hoặc bút cảm ứng.
• Chọn đúng trang từ ảnh thu nhỏ trước khi đặt.
• Dùng thanh trượt độ rộng để chỉnh chữ ký vừa với dòng kẻ, giữ nguyên tỷ lệ khung hình.
• Tải về file đã ký — bản gốc vẫn sắc nét từng điểm ảnh, và mọi thứ đều diễn ra trên thiết bị của bạn.