PDF फाइलों को एक दस्तावेज़ में कैसे मर्ज करें

PDF मर्ज करना कब समझदारी है

आप किसी दस्तावेज़ को बैच में स्कैन करते हैं और पाँच अलग-अलग फाइलें बन जाती हैं। आप अलग-अलग लोगों से हस्ताक्षरित फॉर्म इकट्ठा करते हैं। आप एक कवर लेटर, एक रेज़्यूमे और एक पोर्टफोलियो को एक ही अटैचमेंट में बंडल करना चाहते हैं। हर मामले में लक्ष्य एक ही है: PDF के ढेर को एक ही, क्रमबद्ध दस्तावेज़ में बदलना जिसे भेजना, प्रिंट करना और आर्काइव करना आसान हो।

मर्ज करना सिद्धांत में सरल है — पेजों को एक के ऊपर एक रख दें — लेकिन जो बारीकियाँ लोगों को उलझाती हैं वे हैं क्रम, ओरिएंटेशन और प्राइवेसी। इन्हें सही कर लें तो नतीजा एकदम सहज होता है।

मर्ज करना असल में कैसे काम करता है

PDF मर्ज आपके पेजों को दोबारा रेंडर या दोबारा कम्प्रेस नहीं करता। यह हर सोर्स फाइल को पढ़ता है, उसके पेजों को एक नए कंटेनर में कॉपी करता है, और उन्हें क्रम से लिख देता है। चूँकि पेज ज्यों के त्यों ले लिए जाते हैं, कोई क्वालिटी लॉस नहीं होता: वेक्टर टेक्स्ट तीखा रहता है, इमेज अपना रिज़ॉल्यूशन बनाए रखती हैं, और फॉर्म फील्ड व लिंक आमतौर पर बचे रहते हैं।

इसका मतलब यह भी है कि मर्ज करना बड़े दस्तावेज़ों के लिए भी तेज और lossless होता है — आप मौजूदा सामग्री को फिर से व्यवस्थित कर रहे हैं, उसे दोबारा बना नहीं रहे।

क्रम सही करना

क्रम वहीं है जहाँ ज्यादातर मर्ज गड़बड़ हो जाते हैं। टूल फाइलों को उसी क्रम में मिलाता है जिसमें आप उन्हें देते हैं, इसलिए अगर आप उन्हें बेतरतीब जोड़ देते हैं तो आपको ऐसा दस्तावेज़ मिलेगा जो इधर-उधर कूदता रहेगा। मर्ज दबाने से पहले:

• पहले सभी फाइलें जोड़ें, फिर उन्हें लगाएं। पूरे सेट को देखकर उसे जगह पर खींचना आसान होता है।
• अगर आप बार-बार मर्ज करते हैं तो फाइलों के नाम सोच-समझकर रखें — एक 01-, 02-, 03- प्रिफ़िक्स इच्छित क्रम को स्पष्ट कर देता है।
• जोड़ों को जाँचें, खासकर वहाँ जहाँ एक मल्टी-पेज फाइल अगली से मिलती है, ताकि कुछ भी उल्टा या जगह से बाहर न हो।

एक अच्छा मर्जर हर फाइल को एक खींचने योग्य आइटम के रूप में दिखाता है ताकि आप तय करने से पहले देखकर क्रम बदल सकें।

आम गलतियाँ जिनसे बचें

कुछ चीजें लोगों को धोखा देती हैं। मिश्रित पेज साइज — एक A4 रिपोर्ट को US Letter स्कैन के साथ मिलाना — असंगत पेज आयामों वाला दस्तावेज़ बना देते हैं; यह डिजिटल पढ़ाई के लिए आमतौर पर ठीक है पर प्रिंट के लिए मायने रख सकता है। घुमे हुए स्कैन को मर्ज से पहले ठीक करना चाहिए, बाद में नहीं। और अगर कोई सोर्स PDF पासवर्ड-सुरक्षित है, तो आपको आमतौर पर पहले उसे अनलॉक करना होगा।

इनमें से कोई भी रुकावट नहीं है; ये बस फाइल भेजने के बाद नहीं, बल्कि मर्ज करने से पहले एक झटपट जाँच के लायक हैं।

अपने ब्राउज़र में प्राइवेट तरीके से मर्ज करना

ऑनलाइन मर्जर की सुविधा के साथ एक पेच जुड़ा है: इनमें से कई इस तरह काम करते हैं कि आप जो भी फाइल जोड़ते हैं, उसे किसी रिमोट सर्वर पर अपलोड कर देते हैं। सार्वजनिक दस्तावेज़ों के लिए यह हानिरहित है। कॉन्ट्रैक्ट, इनवॉइस, ID, या व्यक्तिगत डेटा वाली किसी भी चीज के लिए, इसका मतलब है किसी तीसरे पक्ष को कॉपियाँ सौंपना।

एक ब्राउज़र-आधारित मर्जर इससे पूरी तरह बच निकलता है। हर PDF को आपके अपने डिवाइस का इस्तेमाल करके पढ़ा और मिलाया जाता है, और अंतिम फाइल लोकली असेंबल होती है। कुछ भी अपलोड नहीं होता और कुछ भी रोका नहीं जाता — आपको एक साफ-सुथरा दस्तावेज़ मिलता है, और आपकी संवेदनशील फाइलें आपकी मशीन पर ही रहती हैं।

एक झटपट चेकलिस्ट

• कुछ भी व्यवस्थित करने से पहले हर फाइल जोड़ें।
• फाइलों को ठीक उसी क्रम में खींचें जिसमें आप उन्हें पढ़वाना चाहते हैं।
• जोड़ों और किसी भी घुमे या अजीब साइज वाले पेज पर एक नजर डालें।
• गोपनीय सामग्री के लिए ऐसा मर्जर चुनें जो फाइलों को अपलोड करने के बजाय लोकली प्रोसेस करता हो।