วิธีรวมไฟล์ PDF ให้เป็นเอกสารเดียว

เมื่อใดที่การรวม PDF สมเหตุสมผล

คุณสแกนเอกสารเป็นชุด ๆ แล้วได้ไฟล์แยกกันห้าไฟล์ คุณเก็บแบบฟอร์มที่ลงนามแล้วจากคนหลายคน คุณต้องการรวมจดหมายปะหน้า เรซูเม่ และพอร์ตโฟลิโอให้เป็นไฟล์แนบเดียว ในทุกกรณีเป้าหมายเหมือนกัน คือ เปลี่ยนกอง PDF ให้เป็นเอกสารเดียวที่เรียงลำดับ ส่ง พิมพ์ และเก็บถาวรได้ง่าย

การรวมเป็นเรื่องง่ายในแนวคิด คือ การวางหน้าซ้อนกัน แต่รายละเอียดที่ทำให้คนสะดุดคือลำดับ การวางแนว และความเป็นส่วนตัว ทำสิ่งเหล่านั้นให้ถูกแล้วผลลัพธ์จะไร้รอยต่อ

การรวมทำงานจริงอย่างไร

การรวม PDF ไม่ได้เรนเดอร์ใหม่หรือบีบอัดหน้าของคุณใหม่ มันอ่านไฟล์ต้นทางแต่ละไฟล์ คัดลอกหน้าของมันลงในคอนเทนเนอร์ใหม่ และเขียนออกมาตามลำดับ เนื่องจากหน้าถูกนำมาโดยไม่ถูกแตะต้อง จึงไม่มีการสูญเสียคุณภาพ ข้อความเวกเตอร์ยังคมชัด รูปภาพคงความละเอียดไว้ และฟิลด์ฟอร์มกับลิงก์โดยทั่วไปยังอยู่ครบ

นั่นยังหมายความว่าการรวมรวดเร็วและ lossless แม้กับเอกสารขนาดใหญ่ เพราะคุณกำลังจัดเรียงเนื้อหาที่มีอยู่ใหม่ ไม่ใช่สร้างขึ้นมาใหม่

การจัดลำดับให้ถูกต้อง

ลำดับคือจุดที่การรวมส่วนใหญ่ผิดพลาด เครื่องมือจะรวมไฟล์ตามลำดับที่คุณให้ ดังนั้นหากคุณเพิ่มแบบไม่เป็นระเบียบ คุณจะได้เอกสารที่กระโดดไปมา ก่อนกดรวม:

• เพิ่มไฟล์ทั้งหมดก่อน แล้วค่อยจัดเรียง การมองเห็นชุดทั้งหมดและลากเข้าที่ทำได้ง่ายกว่า
• ตั้งชื่อไฟล์อย่างจงใจ หากคุณรวมบ่อย คำนำหน้า 01-, 02-, 03- ทำให้ลำดับที่ต้องการชัดเจน
• ตรวจสอบรอยต่อ โดยเฉพาะจุดที่ไฟล์หลายหน้าบรรจบกับไฟล์ถัดไป เพื่อไม่ให้มีอะไรกลับหัวหรือผิดที่

ตัวรวมที่ดีจะแสดงแต่ละไฟล์เป็นรายการที่ลากได้ เพื่อให้คุณจัดลำดับด้วยสายตาได้ก่อนยืนยัน

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง

มีบางสิ่งที่ทำให้คนสะดุด ขนาดหน้าที่ผสมกัน เช่น การรวมรายงาน A4 กับภาพสแกน US Letter จะให้เอกสารที่มีมิติหน้าไม่สม่ำเสมอ ซึ่งมักไม่เป็นไรสำหรับการอ่านแบบดิจิทัลแต่อาจสำคัญสำหรับการพิมพ์ ภาพสแกนที่หมุนควรแก้ก่อนรวม ไม่ใช่หลังรวม และหาก PDF ต้นทางถูกป้องกันด้วยรหัสผ่าน โดยทั่วไปคุณจะต้องปลดล็อกมันก่อน

ไม่มีข้อใดเป็นปัญหาใหญ่ เพียงแต่ควรตรวจสอบสั้น ๆ ก่อนรวมแทนที่จะเป็นหลังจากส่งไฟล์ไปแล้ว

การรวมอย่างเป็นส่วนตัวในเบราว์เซอร์ของคุณ

ความสะดวกของตัวรวมออนไลน์มาพร้อมข้อแม้ หลายตัวทำงานโดยอัปโหลดทุกไฟล์ที่คุณเพิ่มไปยังเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล สำหรับเอกสารสาธารณะก็ไม่เป็นอันตราย แต่สำหรับสัญญา ใบแจ้งหนี้ บัตรประจำตัว หรืออะไรก็ตามที่มีข้อมูลส่วนบุคคล นั่นหมายถึงการมอบสำเนาให้บุคคลที่สาม

ตัวรวมที่อิงเบราว์เซอร์เลี่ยงเรื่องนั้นได้อย่างสมบูรณ์ PDF แต่ละไฟล์ถูกอ่านและรวมโดยใช้อุปกรณ์ของคุณเอง และไฟล์สุดท้ายถูกประกอบขึ้นบนเครื่อง ไม่มีการอัปโหลดและไม่มีการเก็บรักษา คุณได้เอกสารเรียบร้อยหนึ่งฉบับ และไฟล์ที่ละเอียดอ่อนของคุณยังอยู่บนเครื่องของคุณ

เช็กลิสต์ฉบับย่อ

• เพิ่มทุกไฟล์ก่อนจัดเรียงอะไร
• ลากไฟล์ให้อยู่ในลำดับที่คุณต้องการให้อ่านอย่างแม่นยำ
• ชำเลืองดูรอยต่อและหน้าที่หมุนหรือขนาดแปลก ๆ
• สำหรับเอกสารที่เป็นความลับ เลือกตัวรวมที่ประมวลผลไฟล์บนเครื่องแทนการอัปโหลด