क्वालिटी बिगाड़े बिना PDF कैसे कम्प्रेस करें

PDF इतनी बड़ी क्यों हो जाती हैं

कोई 30 MB की PDF खोलें और आपको लगभग हमेशा असली वजह इमेज ही मिलेगी। सादे टेक्स्ट का एक पेज बहुत छोटा होता है; एक अकेली फुल-रिज़ॉल्यूशन फोटो या स्कैन सौ पेज के शब्दों से भी बड़ी हो सकती है। जब आप किसी स्कैनर, फोन या डिज़ाइन टूल से एक्सपोर्ट करते हैं, तो वे इमेज अक्सर किसी स्क्रीन या प्रिंटर की जरूरत से कहीं ज्यादा रिज़ॉल्यूशन पर एम्बेड हो जाती हैं।

यह मायने रखता है क्योंकि उपाय एकदम सटीक है: आपको पूरे दस्तावेज़ की क्वालिटी घटाने की जरूरत नहीं, आपको उसके अंदर की इमेज को सही साइज में लाना है। अच्छा PDF कम्प्रेशन ठीक यही करता है।

"कम्प्रेशन" असल में क्या करता है

PDF कम्प्रेशन दो मोर्चों पर काम करता है। पहला, यह इमेज को डाउनसैंपल करता है — उन्हें जिस अत्यधिक रिज़ॉल्यूशन पर सेव किया गया था, उसकी जगह देखने या प्रिंट करने के लिए उपयुक्त रिज़ॉल्यूशन पर ले आता है। दूसरा, यह उन इमेज को ज्यादा कुशल कम्प्रेशन के साथ री-एन्कोड करता है, और फाइल को जिस अतिरिक्त डेटा की जरूरत नहीं, उसे हटा देता है।

सबसे अहम बात, टेक्स्ट और वेक्टर ग्राफिक्स को नहीं छेड़ा जाता। वे पिक्सेल के रूप में नहीं, निर्देशों के रूप में स्टोर होते हैं, इसलिए वे लगभग कोई जगह नहीं लेते और बेहद तीखे बने रहते हैं। इसीलिए एक अच्छी तरह कम्प्रेस की गई PDF टेक्स्ट में ज़ूम करने पर भी एकदम सही दिखती है, भले फाइल ओरिजिनल साइज का एक छोटा हिस्सा ही क्यों न हो।

सही लेवल चुनना

साइज और इमेज की फिडेलिटी के बीच हमेशा एक संतुलन होता है, इसलिए इसके आधार पर चुनें कि दस्तावेज़ का इस्तेमाल कैसे होगा:

• हल्का कम्प्रेशन तब आदर्श है जब क्वालिटी सबसे ज्यादा मायने रखती हो — एक पोर्टफोलियो, एक प्रिंट के लिए बनी दस्तावेज़, या कुछ भी जिसकी फोटो लोग गौर से देखेंगे।
• संतुलित कम्प्रेशन सबसे आम मामले के लिए सही डिफ़ॉल्ट है: किसी रिपोर्ट को ईमेल करना या कोई फॉर्म अपलोड करना। यह साइज को नाटकीय रूप से घटाता है और इमेज को स्क्रीन पर बिल्कुल पढ़ने योग्य बनाए रखता है।
• तेज कम्प्रेशन तब के लिए है जब आपको किसी सख्त साइज लिमिट को पूरा करना ही हो। इमेज ध्यान देने योग्य हद तक नरम पड़ जाती हैं, पर टेक्स्ट साफ रहता है और फाइल जितनी छोटी हो सकती है उतनी हो जाती है।

संतुलित से शुरू करें। तेज सेटिंग्स की ओर तभी जाएं जब फाइल अब भी बहुत बड़ी हो।

किसी ईमेल या अपलोड लिमिट के नीचे आना

ज्यादातर ईमेल सेवाएं अटैचमेंट को लगभग 20–25 MB तक सीमित रखती हैं, और कई वेब फॉर्म इससे भी सख्त होते हैं। अगर आपकी PDF बस लिमिट से थोड़ी ऊपर है, तो संतुलित कम्प्रेशन उसे लगभग हमेशा आराम से नीचे ले आता है। अगर आप किसी 100 MB के स्कैन किए दस्तावेज़ को कुछ मेगाबाइट तक निचोड़ रहे हैं, तो तेज कम्प्रेशन इस्तेमाल करने और नरम इमेज स्वीकार करने के लिए तैयार रहें — इतना कुछ निचोड़ने की यही प्रकृति है।

एक काम की आदत: कम्प्रेस करें, फिर भेजने से पहले नतीजे को खोलें और अहम पेजों पर नजर डालें। इसमें दस सेकंड लगते हैं और यह आपको ऐसी फाइल ईमेल करने से बचाता है जिसमें कोई जरूरी चार्ट धुंधला होकर बिगड़ गया हो।

इसे प्राइवेट तरीके से, अपने ब्राउज़र में करना

कई "compress PDF" साइट्स इस तरह काम करती हैं कि वे आपके दस्तावेज़ को अपने सर्वर पर अपलोड करती हैं, वहाँ प्रोसेस करती हैं, और एक डाउनलोड वापस देती हैं। किसी छुट्टी के फ्लायर के लिए यह ठीक है। किसी हस्ताक्षरित कॉन्ट्रैक्ट, टैक्स रिटर्न या मेडिकल रिकॉर्ड के लिए, इसका मतलब है कि किसी संवेदनशील दस्तावेज़ की एक कॉपी अब किसी और की मशीन पर रहती है।

एक ब्राउज़र-आधारित कम्प्रेसर इससे पूरी तरह बचता है। PDF को आपके अपने डिवाइस के प्रोसेसर का इस्तेमाल करके पढ़ा, डाउनसैंपल और दोबारा बनाया जाता है, और नतीजा लोकली तैयार होता है। कुछ भी अपलोड नहीं होता, कुछ भी स्टोर नहीं होता, और फाइल कभी आपके कंप्यूटर से बाहर नहीं जाती — आपको प्राइवेसी की कीमत चुकाए बिना छोटी PDF मिलती है।

एक झटपट चेकलिस्ट

• पहचानें कि आपकी PDF इमेज से भरी है या नहीं (आमतौर पर होती है) — साइज वहीं छिपा होता है।
• संतुलित कम्प्रेशन से शुरू करें; जरूरत पड़ने पर ही आगे बढ़ें।
• कम्प्रेस करने के बाद अहम पेजों को जाँचें।
• किसी भी गोपनीय चीज के लिए ऐसा टूल इस्तेमाल करें जो फाइल को अपलोड करने के बजाय लोकली प्रोसेस करता हो।