如何在不破坏质量的前提下压缩 PDF

PDF 为什么会变得这么大

打开一个 30 MB 的 PDF，你几乎总会发现罪魁祸首是图片。一页纯文字的体积微乎其微；而单单一张全分辨率的照片或扫描件，就可能比上百页文字还要大。当你从扫描仪、手机或设计软件导出时，这些图片往往以远超屏幕或打印机实际所需的分辨率被嵌入进去。

这一点很关键，因为解决办法是有针对性的：你不需要把整个文档的质量都降下来，只需要把文件里那些图片调整到合适的尺寸。优秀的 PDF 压缩做的正是这件事。

“压缩”实际上做了什么

PDF 压缩从两个方面入手。第一，它会对图片降采样——把分辨率降到适合查看或打印的程度，而不是保留它们当初被保存时那种过高的分辨率。第二，它会用更高效的压缩方式重新编码这些图片，并剔除文件中并不需要的冗余数据。

至关重要的是，文字和矢量图形会被原样保留。它们以指令而非像素的形式存储，因此几乎不占空间，并且始终锐利清晰。这就是为什么一个压缩得当的 PDF，即便文件只有原来的零头大小，放大看文字时依然完美无瑕。

选择合适的档位

体积和图片精度之间始终存在取舍，所以要根据文档的用途来选择：

• 轻度压缩最适合那些质量至上的场合——作品集、要装订打印的文档，或是任何会被人仔细端详照片的内容。
• 平衡压缩是最常见情形下的理想默认选择：给报告发邮件，或是上传一份表格。它能大幅削减体积，同时让图片在屏幕上依然清晰可读。
• 强力压缩适用于必须卡进某个硬性体积上限的情况。图片会明显变柔，但文字依然干净，文件也会被压到尽可能小。

先从平衡档开始。只有当文件依然太大时，才动用更强的设置。

卡进邮件或上传的体积上限

大多数邮件服务把附件上限设在 20–25 MB 左右，许多网页表单还要更严格。如果你的 PDF 只是稍稍超线，平衡压缩几乎总能把它轻松降到限制之下。如果你要把一份 100 MB 的扫描文档压到区区几兆，那就要做好用强力压缩、并接受图片变柔的准备——要挤掉那么多体积，这是难免的。

一个有用的习惯：压缩之后，先打开结果、把要紧的页面快速翻一遍，再发出去。这只需十秒钟，却能避免你把一份关键图表糊成一团的文件发出去。

在浏览器中私密地完成

很多“压缩 PDF”的网站，其工作方式是把你的文档上传到它们的服务器、在那里处理，再把下载链接还给你。对于一张节日传单，这没什么问题。但对于一份签好字的合同、一份纳税申报表或一份病历，这意味着一份敏感文档的副本如今存放在了别人的机器上。

基于浏览器的压缩器则完全避免了这一点。PDF 会用你自己设备的处理器来读取、降采样和重建，结果也在本地生成。什么都不上传，什么都不存储，文件始终不离开你的电脑——你既得到了更小的 PDF，又不必为此付出隐私代价。

一份快速清单

• 先判断你的 PDF 是不是图片密集型（通常都是）——体积就藏在那里。
• 从平衡压缩开始；只在需要时才加大力度。
• 压缩后检查一下重要的页面。
• 涉及任何机密内容，请使用在本地处理文件、而非上传文件的工具。